Erfahrungsbericht zur Zusammenarbeit und den Ergebnissen mit unserer Lead-Generierung.
Erfolgreiche Projekte
Ein Teil der folgenden Beispiele sind Kundenprojekte, ein Teil sind eigene Systeme und Kooperationen mit Partnern — wir zeigen hier alles, weil wir stolz auf die Ergebnisse sind, ganz egal, für wen sie gebaut wurden.
ZWW – BAFA Berater OS
SaaS-Plattform · KI-Automatisierungwird geladen …
In Zusammenarbeit mit der ZWW Zentrum Wirtschaft Wachstum GmbHzww-deutschland.de ↗
Die zentrale Plattform für BAFA-Berater: geführtes Onboarding,
KI-Dokumentenprüfung, eine integrierte Berichts-Schreibhilfe,
ein schlankes Mini-CRM und ein KI-Assistent auf einer kuratierten
Wissensbasis. Das Besondere: Die App misst live, wie viel Zeit und Geld sie dem
ZWW-Team tatsächlich spart — die folgenden Zahlen kommen in Echtzeit direkt aus dem System.
–
Stunden gespart (gesamt)
–
Euro gespart (gesamt)
–
diese Woche vs. letzte
Ersparnis nach Bereich
Verlauf der letzten 8 Wochen
Schätzwertechte Messdaten
Projekt ist noch frisch: violett markierte Wochen sind Schätzwerte und werden in den nächsten Wochen Schritt für Schritt durch echte Messdaten (cyan) ersetzt.
Hochrechnung aufs Jahr– · –Lineare Prognose aus den letzten Wochen — wird mit echten Daten präziser.
Echte Live-Daten direkt aus der App — kein Marketing-Schätzwert.
Automatisch aktualisiert.
Geführtes Onboarding — Kunden Schritt für Schritt zur vollständigen Akte
KI-Dokumentenprüfung — Unterlagen automatisch klassifiziert und geprüft
KI-Agent für Förderleistungsberichte. Ein manuell geschriebener Bericht braucht
typischerweise rund drei Überarbeitungs-Durchläufe und mindestens eine Woche menschliche
Arbeit, bis er angenommen wird. Der Agent schreibt ihn schon im ersten Durchlauf
annahmefähig — in rund 40 Minuten.
30
Berichte verarbeitet
~30 Wochen
Zeitersparnis gesamt
~45.000 €
Budget gespart
Annahmefähig im ersten Durchlauf statt ~3 Korrekturschleifen
~40 Minuten statt über einer Woche Arbeit (inkl. Feedbackschleifen)
Bei ~40 Std. zu durchschnittlich 40 €/Std. ≈ 1.500 € Ersparnis pro Bericht
*Live-API-Anbindung zur automatischen Aktualisierung der KPIs ist in Vorbereitung.
Mailhelfer
B2B Lead-Generierung7.000+ Leads in 3 Wochen
Vollautomatische B2B-Lead-Recherche-Plattform. Findet Entscheider-Kontakte nach Branche und Region,
verifiziert die Daten und macht sie sofort nutzbar — ohne manuelles Googlen, ohne teure Werbeanzeigen.
Vorher vs. mit Mailhelfer
Ohne Mailhelfer
~150 € pro Lead über Google Ads
10 Min. manuelle Recherche pro Kontakt
1–3 % typische Antwortrate bei Kaltakquise
7+ Monate für 7.000 Leads von Hand
Mit Mailhelfer
7.150+ Leads automatisch recherchiert
Sekunden statt Minuten pro Kontakt
>10 % Antwortrate dank personalisierter Ansprache
3 Wochen von Null auf über 7.000 Kontakte
7.150+
Recherchierte Leads
>10 %
Antwortrate
3 Wochen
Entwicklungszeit
~50.000 €
Gesparter Rechercheaufwand
Was die Plattform leistet:
Automatische Kontaktrecherche nach Branche, Region und Entscheider-Rolle
Verifizierte Geschäftsführer-Emails mit Qualitätsprüfung
KI-personalisierte Erstansprache mit automatischem Follow-up
Dashboard mit Pipeline-Übersicht und Kampagnen-Auswertung
Multi-Team-fähig mit separaten Datenräumen
Reinhelden CRM
Sales Automation Platform+20 Min. Zeitersparnis / Recherche
Vollautomatisierte B2B-Akquise-Plattform für ein Reinigungsunternehmen.
Von der Lead-Recherche über KI-personalisierte Emails bis zum automatischen Follow-up -
ein komplettes Sales-Automation-System.
reinhelden.infinityspace42.de
Neu12
Mustermann GmbH
Immobilienverwaltung
Beispiel AG
Wohnungsbau
Recherche8
KI aktiv
Demo Hausverwaltung
Ansprechpartner: Hr. Schmidt
Outreach23
Test Immobilien
Email gesendet vor 2h
Follow-up5
Muster Verwaltung
FU2 in 3 Tagen
KI-Recherche
Perplexity API durchsucht automatisch Firmenwebsites, findet Ansprechpartner,
analysiert die Branche und generiert personalisierte Ansprache-Vorschläge.
AI-Magic Emails
GPT-4o generiert personalisierte Akquise-Emails basierend auf
Recherche-Daten. Ein Klick - fertige Email mit individuellem Bezug.
Lead-Import aus verschiedenen Quellen (Branchenverzeichnisse, Listen)
Automatische Firmen-Recherche mit KI (Perplexity API)
Ansprechpartner-Ermittlung aus Impressum und Kontaktseiten
KI-generierte, personalisierte Erst-Emails
Kanban-Pipeline mit Drag & Drop Verwaltung
Automatische 3-stufige Follow-up-Sequenz
Email-Tracking (geöffnet, geantwortet)
Telegram-Alerts bei Kundenantworten
50+
Leads recherchiert/Woche
90%
Zeitersparnis Recherche
0
Manuelles Follow-up
Tech Stack:
Frontend: Flask/Jinja2, Alpine.js, Tailwind CSS Backend: Python Flask, SQLite, Resend API, Perplexity API, OpenRouter (GPT-4o) Hosting: Docker auf Raspberry Pi 5 via Cloudflare Tunnel
Felix Event
Website RedesignWartet auf Kundenfeedback
Komplettes Website-Redesign für einen Eventdienstleister. Von einer veralteten Webpräsenz
zu einer modernen, conversion-optimierten Website.
Vorher (Alte Website)
Nachher (DAS Redesign)
Umgesetzte Leistungen:
Modernes, responsives Design
Schnelle Ladezeiten (Performance-Optimierung)
SEO-Grundlagen implementiert
Kontaktformular mit Webhook-Integration
Refugium Heideland
Full-Stack Web-Applikation
Komplettes Buchungs- und Verwaltungssystem für ein privates Garten-Refugium.
Von der Idee bis zur fertigen Web-App mit Kalender, Galerie und Admin-Bereich.
JWT-Authentifizierung mit Rollen (Gast/User/Admin)
Email-Benachrichtigungen via Resend API
Interaktive Umgebungskarte mit Leaflet.js
5.300m²
Gartenfläche verwaltet
100%
Autarkes System
14
Tage Entwicklung
Tech Stack:
Frontend: Astro 4.x, React 18, Tailwind CSS, Leaflet.js Backend: Flask (Python), SQLite, JWT-Auth, Resend API Hosting: Docker auf Raspberry Pi 5 via Cloudflare Tunnel
Coworking-Management
Web-Applikation
Verwaltungs-App für einen Coworking-Space — Mitglieder, Buchungen und Abläufe an einem Ort
statt verteilt über Tabellen und Chat.
Mitglieder- und Buchungsverwaltung
Zentrale Übersicht statt Tabellen-Chaos
Automatisierte Abläufe
Internes Showcase
Nexus — unser eigenes System
Wir nutzen selbst, was wir für unsere Kunden bauen: Nexus, unsere KI-Management-Plattform (Nexus App + Nexus AI). Nexus ist über E-Mail und Slack erreichbar und erledigt eigenständig Aufgaben — von der Recherche bis zur Verwaltung. Ich bekomme morgens einen fertigen Tagesplan und beantworte nur noch eine E-Mail pro Tag statt 30. Quasi ein ganzes Team an Assistenten — das sogar mein Google Drive mitverwaltet.
Unsere Pipeline
1SEO
Bringt Besucher auf die Website — organischer Traffic durch Suchmaschinenoptimierung.
2Website & DasRadar
Besucher scannt DasRadar — bekommt Analyse, Tipps und passende Empfehlungen.
3Emma (KI-Assistentin)
Prüft den Kunden-Fit, beantwortet Fragen, klärt Details und filtert Anfragen. Auto-Followup-Email falls der Kunde vergessen hat.
4Transkript
Wird automatisch aus dem Emma-Gespräch generiert.
5Angebot
Basierend auf Transkript und DAS-Radar-Daten erstellt.
6Rechnung
Automatisch generiert nach Auftragsbestätigung.
7Umsetzung
Mit InfinitySpace Anweisungssystem (Claude Code).
8Bewertungsemail
Automatisch nach Abschluss an den Kunden.
9Dashboard & Betreuung
Ziel: 3x mehr Wert als bezahlt — danach wird weiter optimiert.
CRM
Kundenverwaltung & E-Mail-Integration
Alle Kontakte, Gespräche und Angebote auf einen Blick. Automatische E-Mail-Zuordnung und Verlaufsprotokoll.
Kanban
Task-Management mit Kalender
Aufgaben per Drag & Drop organisieren, mit Deadlines und Kalender-Integration.
Dashboard
IT-Überwachung & Self-Healing
Live-Monitoring aller Services mit automatischer Fehlererkennung und Self-Healing.
Finance
Umsatz, Ausgaben & Profit
Umsatz, Ausgaben und Profit in Echtzeit. Automatische Rechnungsgenerierung.
KI-Chat
Integrierte KI, die alles kann, vom Handy aus
Emma beantwortet Fragen, analysiert DAS-Radar-Ergebnisse und koordiniert Aufgaben — auch vom Handy.
Nexus AI
KI-Assistent über E-Mail & Slack — plant und führt aus
Erreichbar per E-Mail und Slack: erstellt den Tagesplan, priorisiert, beantwortet Mails und führt Routinearbeiten autonom aus.
E-Mail-System
Professionelle E-Mail-Vorlagen
Professionelle transaktionale und Marketing-E-Mails. Templates für Angebote und Follow-ups.
3-fach Backup
Automatisch: lokal, DB & Cloud
Automatische Sicherung auf drei Ebenen: lokale Snapshots, verschlüsselte Kopien, Cloud-Backup.
Eigene Systeme & Open-Source-Tools
Was wir fuer uns selbst bauen, zeigt am ehrlichsten, was wir koennen — von der internen
Management-Plattform bis zu frei verfuegbaren Tools auf GitHub.
Content-Engine
Automatisierungs-Pipeline
Eigene Produktions-Pipeline fuer Kurzvideos: aus einer Aufnahme werden automatisch Schnitt,
Untertitel und fertige Clips fuer mehrere Plattformen — KI-gestuetzt.
Open-Source-Tools
Frei verfuegbar auf GitHub
Kleine, nuetzliche Werkzeuge, die wir oeffentlich teilen — z.B. secret-paste
(Zugangsdaten sicher an KI-Tools uebergeben, ohne Klartext im Chat) und
memoryball-studio. Transparenz statt Blackbox.
