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DAS Team 42 — Digitale Mitarbeiter für dein Unternehmen

Systeme, die dir deine Zeit zurückkaufen.

Dein Team, digital erweitert

Zehn Rollen, ein Prinzip: Jeder digitale Mitarbeiter übernimmt eine klar abgegrenzte Aufgabe in deinem Unternehmen. Paul hält sie zusammen. Tippe auf eine Karte, dann öffnet sich die Personalakte.

Chief of Staff

Paul

ab Stufe 1

Personal Assistant

Koordiniert dein ganzes Team und ist deine eine Anlaufstelle.

Nimmt Ideen per WhatsApp entgegen, sortiert sie ein und behält das ganze System im Blick. Immer in der Hosentasche.

Karla

ab Stufe 2

Kalender

Hält deinen Kalender im Griff, erkennt Terminkonflikte und nimmt Diktat entgegen, auch unterwegs.

Emil

ab Stufe 2

E-Mail

Hält deinen Posteingang sauber, sortiert und priorisiert Mails und schreibt Antwort-Entwürfe. Wichtiges kommt zu dir.

Emma

ab Stufe 2

Customer Support

Beantwortet Kundenanfragen in Sekunden, rund um die Uhr, mit eurem eigenen Wissen ausgestattet.

Dave

ab Stufe 2

Developer

Dein Software-Entwickler im Team: nimmt Feature-Wünsche und Fehlermeldungen im Chat entgegen, entwickelt selbstständig und liefert fertige Funktionen.

Vorschlag

Conrad

Stufe: offen (Vorschlag)

Content-Agent

Hält die Außendarstellung am Laufen: Social-Media-Posts, Newsletter und Website-Texte aus dem Alltag.

ARiane

ab Stufe 2

Angebots- & Rechnungs-Agentin

Schreibt Angebote aus deinen Vorgaben, stellt die Rechnung hinterher und behält offene Posten im Blick.

Remo

ab Stufe 2

Rezeptionist

Nimmt eingehende Anrufe an, klärt das Anliegen und vergibt Termine, ohne dass ein Anruf verloren geht.

Teo

ab Stufe 2

Terminsetter

Telefoniert Leads aktiv ab, führt Erstgespräche und trägt Termine direkt für den Vertrieb ein.

Bea

ab Stufe 2

Belege & Buchhaltung

Sammelt Belege, prüft Kontoauszüge und bereitet die Unterlagen für den Steuerberater vor.

Weitere Agenten — teils noch in Arbeit

Rebecca

ab Stufe 2

Recruiter

Schreibt Stellenausschreibungen, gleicht Bewerbungen ab und recherchiert passende Kandidaten.

In Arbeit — längere Setup-Zeit

Mara

ab Stufe 2

Marketing

Plant Beiträge und Kampagnen und hält die Sichtbarkeit deines Unternehmens im Blick.

In Arbeit — längere Setup-Zeit

Vera

ab Stufe 2

Vertrieb

Fasst offene Angebote nach und pflegt die Vertriebs-Pipeline, bleibt nach dem Erstkontakt dran.

Dein Agent

frei zusammengestellt

Stell dir deinen eigenen zusammen: Rolle, Aufgaben, Name und Aussehen. Wir bauen ihn danach genau so.

Drei Stufen

Vom Einstieg mit einer Rolle bis zum kompletten digitalen Team, passend zum Zuschnitt deines Unternehmens.

Stufe 01

Basic

Dein Personal Assistant, und sonst niemand.

Paul allein
  • Paul übernimmt Ideen, Aufgaben, Kalender und Postfach in einer Rolle
  • Läuft über WhatsApp, also über den Kanal, den du ohnehin offen hast
  • Der richtige Einstieg, wenn eine Aufgabe klar im Vordergrund steht
Am beliebtesten
Stufe 02

Medium

Paul holt sich bis zu drei Kollegen dazu.

Paul plus bis zu 3 Kollegen
  • Paul bleibt deine eine Anlaufstelle und stimmt sich mit den anderen ab
  • Du wählst bis zu drei weitere Rollen aus dem Team-Raster
  • Jede Rolle bekommt ihre eigenen Aufgaben, ihren Namen und ihr Gesicht
Stufe 03

Enterprise

Das komplette Team 42, mit Paul an der Spitze.

alle Rollen plus dein Wunsch-Agent
  • Alle Rollen des Teams sind dabei, Paul führt sie als Chief of Staff
  • Ein Wunsch-Agent für alles, was es bei uns noch nicht gibt, ist inklusive
  • Ein Ansprechpartner, eine Schnittstelle zu dir

Was ist ein digitaler Mitarbeiter

Ein digitaler Mitarbeiter ist ein KI-Agent, der eine echte Rolle in deinem Unternehmen übernimmt. Er arbeitet mit deinem Wissen, deinen Abläufen und deinen Werkzeugen, und er ist da, sobald du ihn brauchst.

Kein Feierabend, kein Wochenende. Anfragen werden bearbeitet, sobald sie reinkommen.

Die typischen Fälle laufen auch nachts durch: Anfrage einordnen, Rückfrage stellen, Termin vorschlagen, Unterlagen heraussuchen. Am Morgen liegt das Ergebnis da, zusammen mit den Fällen, die er dir bewusst überlässt. Was er selbst entscheiden darf und wo er nachfragt, legst du vorher fest.

Jede Information, jede Rückfrage und jede Entscheidung bleibt abrufbar, für ihn und für dich.

Jedes Gespräch landet in einem Gedächtnis, auf das er beim nächsten Mal wieder zugreift. Ein Kunde, der vor drei Monaten schon einmal geschrieben hat, muss seine Vorgeschichte nicht noch einmal erzählen. Du kannst jederzeit nachlesen, was gespeichert ist, und Einträge löschen lassen.

Der Personal Assistant läuft über WhatsApp. Ideen, Aufgaben und Rückfragen gehen über den Kanal, den du ohnehin schon offen hast.

WhatsApp ist der Standardkanal, weil er ohnehin auf dem Handy offen ist. Telegram, Slack und E-Mail gehen genauso, wenn dein Team dort arbeitet. Sprachnachrichten versteht er ebenfalls, du musst also nicht tippen, während du unterwegs bist.

Von einer einzelnen Rolle bis zum kompletten Team mit Teamleiter. Die Stufen sind aufeinander aufgebaut.

Der Einstieg ist eine Rolle, die spürbar entlastet. Kommt eine zweite dazu, übernimmt sie ein eigenes Thema und stimmt sich mit der ersten ab. Ab der dritten Stufe hält ein Teamleiter das Wissen zusammen, damit für dich ein Ansprechpartner bleibt.

Keine Warteschleife und kein „wir melden uns“. Wer schreibt, bekommt in Sekunden eine brauchbare Antwort.

Die erste Antwort kommt, solange der Kunde noch am Handy ist. Das ist meist der Punkt, an dem eine Anfrage gewonnen oder verloren geht. Was er nicht sicher beantworten kann, gibt er mit dem gesammelten Zusammenhang an dich weiter, statt zu raten.

Kunden schreiben so, wie es ihnen leichtfällt. Die Antwort kommt in derselben Sprache zurück, ohne Übersetzungsbüro dazwischen.

Deutsch und Englisch sind der Alltag, dazu kommen die gängigen europäischen Sprachen und einiges darüber hinaus. Er erkennt die Sprache der Anfrage selbst und bleibt in der Antwort dabei. Bei Verträgen und rechtlichen Texten übersetzt er nicht eigenmächtig, da geht die Anfrage an dich.

Mensch oder Agent, wer übernimmt was

Dein Team bleibt. Der digitale Mitarbeiter ergänzt es dort, wo Verfügbarkeit und Konstanz zählen.

  1. Verfügbarkeit

    Feste Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheitstage

    Rund um die Uhr im Einsatz, auch nachts und am Wochenende

  2. Einarbeitung

    Wochen bis Monate, bis Abläufe wirklich sitzen

    Startet direkt mit eurem Wissen ausgestattet

  3. Gedächtnis

    Notizen gehen unter, Rückfragen häufen sich

    Vergisst nichts, jede Information bleibt abrufbar

  4. Kündigung

    Kündigungsfrist, Nachbesetzung, lange Übergabe

    Rolle wird angepasst oder abgeschaltet, sobald sich der Bedarf ändert

  5. Kosten

    Schwankend durch Überstunden, Ausfallzeiten und Lohnnebenkosten

    Planbar, unabhängig vom Arbeitsaufkommen

  6. Konstanz

    Tagesform und Motivation schwanken

    Gleichbleibende Qualität, jeden Tag

Warum nicht einfach ein Baukasten-Agent?

Fünf Punkte, an denen der Unterschied im Alltag auffällt.

  1. Ein Werkzeug pro Aufgabe, den Rest baust du dir selbst zusammen.

    Alles aus einer Hand

    Du sagst, was du brauchst. Wir bauen die passenden Rollen und übergeben fertig eingerichtet.

  2. Support läuft über Tickets, Foren und wechselnde Bearbeiter.

    Ein fester Ansprechpartner

    Du erreichst direkt den Entwickler, der dein System gebaut hat und im Detail kennt.

  3. Deine Daten liegen auf geteilter Infrastruktur, irgendwo auf der Welt.

    Eigener Server in Deutschland

    Deine Daten laufen auf einer Infrastruktur, die wir für dich betreiben und die dir allein gehört.

  4. Steuerung in der Agenten-Oberfläche des Anbieters.

    Steuerung über deinen Lieblingskanal

    WhatsApp, Telegram oder Slack — oder direkt in dein System eingebaut. Du entscheidest, wo dein Team erreichbar ist.

  5. Das Produkt wird verkauft, im eigenen Alltag läuft es kaum.

    Wir arbeiten selbst damit

    Seit Monaten, jeden Tag. Das System kauft uns unsere eigene Zeit zurück.

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