Paul
ab Stufe 1Personal Assistant
Koordiniert dein ganzes Team und ist deine eine Anlaufstelle.
Nimmt Ideen per WhatsApp entgegen, sortiert sie ein und behält das ganze System im Blick. Immer in der Hosentasche.
Systeme, die dir deine Zeit zurückkaufen.
Zehn Rollen, ein Prinzip: Jeder digitale Mitarbeiter übernimmt eine klar abgegrenzte Aufgabe in deinem Unternehmen. Paul hält sie zusammen. Tippe auf eine Karte, dann öffnet sich die Personalakte.
Personal Assistant
Koordiniert dein ganzes Team und ist deine eine Anlaufstelle.
Nimmt Ideen per WhatsApp entgegen, sortiert sie ein und behält das ganze System im Blick. Immer in der Hosentasche.
Kalender
Hält deinen Kalender im Griff, erkennt Terminkonflikte und nimmt Diktat entgegen, auch unterwegs.
Hält deinen Posteingang sauber, sortiert und priorisiert Mails und schreibt Antwort-Entwürfe. Wichtiges kommt zu dir.
Customer Support
Beantwortet Kundenanfragen in Sekunden, rund um die Uhr, mit eurem eigenen Wissen ausgestattet.
Developer
Dein Software-Entwickler im Team: nimmt Feature-Wünsche und Fehlermeldungen im Chat entgegen, entwickelt selbstständig und liefert fertige Funktionen.
Content-Agent
Hält die Außendarstellung am Laufen: Social-Media-Posts, Newsletter und Website-Texte aus dem Alltag.
Angebots- & Rechnungs-Agentin
Schreibt Angebote aus deinen Vorgaben, stellt die Rechnung hinterher und behält offene Posten im Blick.
Rezeptionist
Nimmt eingehende Anrufe an, klärt das Anliegen und vergibt Termine, ohne dass ein Anruf verloren geht.
Terminsetter
Telefoniert Leads aktiv ab, führt Erstgespräche und trägt Termine direkt für den Vertrieb ein.
Belege & Buchhaltung
Sammelt Belege, prüft Kontoauszüge und bereitet die Unterlagen für den Steuerberater vor.
Recruiter
Schreibt Stellenausschreibungen, gleicht Bewerbungen ab und recherchiert passende Kandidaten.
Marketing
Plant Beiträge und Kampagnen und hält die Sichtbarkeit deines Unternehmens im Blick.
Vertrieb
Fasst offene Angebote nach und pflegt die Vertriebs-Pipeline, bleibt nach dem Erstkontakt dran.
Stell dir deinen eigenen zusammen: Rolle, Aufgaben, Name und Aussehen. Wir bauen ihn danach genau so.
Vom Einstieg mit einer Rolle bis zum kompletten digitalen Team, passend zum Zuschnitt deines Unternehmens.
Dein Personal Assistant, und sonst niemand.
Paul holt sich bis zu drei Kollegen dazu.
Das komplette Team 42, mit Paul an der Spitze.
Ein digitaler Mitarbeiter ist ein KI-Agent, der eine echte Rolle in deinem Unternehmen übernimmt. Er arbeitet mit deinem Wissen, deinen Abläufen und deinen Werkzeugen, und er ist da, sobald du ihn brauchst.
Kein Feierabend, kein Wochenende. Anfragen werden bearbeitet, sobald sie reinkommen.
Die typischen Fälle laufen auch nachts durch: Anfrage einordnen, Rückfrage stellen, Termin vorschlagen, Unterlagen heraussuchen. Am Morgen liegt das Ergebnis da, zusammen mit den Fällen, die er dir bewusst überlässt. Was er selbst entscheiden darf und wo er nachfragt, legst du vorher fest.
Jede Information, jede Rückfrage und jede Entscheidung bleibt abrufbar, für ihn und für dich.
Jedes Gespräch landet in einem Gedächtnis, auf das er beim nächsten Mal wieder zugreift. Ein Kunde, der vor drei Monaten schon einmal geschrieben hat, muss seine Vorgeschichte nicht noch einmal erzählen. Du kannst jederzeit nachlesen, was gespeichert ist, und Einträge löschen lassen.
Der Personal Assistant läuft über WhatsApp. Ideen, Aufgaben und Rückfragen gehen über den Kanal, den du ohnehin schon offen hast.
WhatsApp ist der Standardkanal, weil er ohnehin auf dem Handy offen ist. Telegram, Slack und E-Mail gehen genauso, wenn dein Team dort arbeitet. Sprachnachrichten versteht er ebenfalls, du musst also nicht tippen, während du unterwegs bist.
Von einer einzelnen Rolle bis zum kompletten Team mit Teamleiter. Die Stufen sind aufeinander aufgebaut.
Der Einstieg ist eine Rolle, die spürbar entlastet. Kommt eine zweite dazu, übernimmt sie ein eigenes Thema und stimmt sich mit der ersten ab. Ab der dritten Stufe hält ein Teamleiter das Wissen zusammen, damit für dich ein Ansprechpartner bleibt.
Keine Warteschleife und kein „wir melden uns“. Wer schreibt, bekommt in Sekunden eine brauchbare Antwort.
Die erste Antwort kommt, solange der Kunde noch am Handy ist. Das ist meist der Punkt, an dem eine Anfrage gewonnen oder verloren geht. Was er nicht sicher beantworten kann, gibt er mit dem gesammelten Zusammenhang an dich weiter, statt zu raten.
Kunden schreiben so, wie es ihnen leichtfällt. Die Antwort kommt in derselben Sprache zurück, ohne Übersetzungsbüro dazwischen.
Deutsch und Englisch sind der Alltag, dazu kommen die gängigen europäischen Sprachen und einiges darüber hinaus. Er erkennt die Sprache der Anfrage selbst und bleibt in der Antwort dabei. Bei Verträgen und rechtlichen Texten übersetzt er nicht eigenmächtig, da geht die Anfrage an dich.
Dein Team bleibt. Der digitale Mitarbeiter ergänzt es dort, wo Verfügbarkeit und Konstanz zählen.
Feste Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheitstage
Rund um die Uhr im Einsatz, auch nachts und am Wochenende
Wochen bis Monate, bis Abläufe wirklich sitzen
Startet direkt mit eurem Wissen ausgestattet
Notizen gehen unter, Rückfragen häufen sich
Vergisst nichts, jede Information bleibt abrufbar
Kündigungsfrist, Nachbesetzung, lange Übergabe
Rolle wird angepasst oder abgeschaltet, sobald sich der Bedarf ändert
Schwankend durch Überstunden, Ausfallzeiten und Lohnnebenkosten
Planbar, unabhängig vom Arbeitsaufkommen
Tagesform und Motivation schwanken
Gleichbleibende Qualität, jeden Tag
Fünf Punkte, an denen der Unterschied im Alltag auffällt.
Ein Werkzeug pro Aufgabe, den Rest baust du dir selbst zusammen.
Du sagst, was du brauchst. Wir bauen die passenden Rollen und übergeben fertig eingerichtet.
Support läuft über Tickets, Foren und wechselnde Bearbeiter.
Du erreichst direkt den Entwickler, der dein System gebaut hat und im Detail kennt.
Deine Daten liegen auf geteilter Infrastruktur, irgendwo auf der Welt.
Deine Daten laufen auf einer Infrastruktur, die wir für dich betreiben und die dir allein gehört.
Steuerung in der Agenten-Oberfläche des Anbieters.
WhatsApp, Telegram oder Slack — oder direkt in dein System eingebaut. Du entscheidest, wo dein Team erreichbar ist.
Das Produkt wird verkauft, im eigenen Alltag läuft es kaum.
Seit Monaten, jeden Tag. Das System kauft uns unsere eigene Zeit zurück.
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